Problem: Odmowa zarządu udostępnienia wspólnikowi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dokumentów oraz informacji na temat działalności spółki.
Opis zagadnienia: Wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wystąpił do zarządu spółki z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji oraz informacji na temat działalności spółki. Decyzja zarządu okazała się odmowna. Jakie działania może podjąć wspólnik?
Rozwiązanie problemu: Wspólnik ma prawo wglądu w dokumentację spółki oraz prawo uzyskiwania informacji w przedmiocie działalności spółki. Uprawnienie to przewiduje art. 212 kodeksu spółek handlowych.
Art. 212 [Prawo kontroli wspólnika]
§ 1. Prawo kontroli służy każdemu wspólnikowi. W tym celu wspólnik lub wspólnik z upoważnioną przez siebie osobą może w każdym czasie przeglądać księgi i dokumenty spółki, sporządzać bilans dla swego użytku lub żądać wyjaśnień od zarządu.
§ 2. Zarząd może odmówić wspólnikowi wyjaśnień oraz udostępnienia do wglądu ksiąg i dokumentów spółki, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem spółki i przez to wyrządzi spółce znaczną szkodę.
§ 3. W przypadku, o którym mowa w § 2, wspólnik może żądać rozstrzygnięcia sprawy uchwałą wspólników. Uchwała powinna być powzięta w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania.
§ 4. Wspólnik, któremu odmówiono wyjaśnień lub wglądu do dokumentów bądź ksiąg spółki, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia wyjaśnień lub udostępnienia do wglądu dokumentów bądź ksiąg spółki. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uchwale lub od upływu terminu określonego w § 3, w przypadku niepowzięcia uchwały wspólników w tym terminie.
Prawa wspólnika
Tak więc, w sytuacji, gdy zarząd odmówi wspólnikowi wglądu w dokumentację spółki, wspólnik może:
- Skierować żądanie rozstrzygnięcia sprawy udostępnienia dokumentacji/informacji przez zgromadzenie wspólników.
- Zgromadzenie wspólników powinno podjąć decyzje w formie uchwały w terminie miesiąca od dnia wpływu żądania.
- W sytuacji, gdy zgromadzenie wspólników nie zmieni decyzji zarządu, wspólnik może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia wyjaśnień lub udostępnienia dokumentów.
Jeśli jako wspólnik mierzysz się z brakiem dostępu do informacji lub dokumentacji spółki, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy przeprowadzą Cię przez procedurę opisaną powyżej, z zachowaniem wszelkich niezbędnych terminów przewidzianych przez kodeks spółek handlowych.
Autorką porady jest r.pr. Izabela Cybul-Gruba z Zespołu Prawo Gospodarcze.
W przypadku pytań dotyczących działaności Twojej firmy lub innych problemów prawnych zachęcamy do kontaktu – mkzpartnerzy.pl/#spotkanie
Czytaj także:
Zmiany w międzynarodowych relacjach biznesu
Jak wyjść z impasu między wspólnikami?
Zasady dotyczące sprzedaży udziałów w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością
