Wspólnik zarządzająca MKZPartnerzy, r. pr. Katarzyna Kosicka-Polak wygłosiła prelekcję podczas warsztatów „Strategiczne zarządzanie ryzykiem i kontraktami w inwestycjach budowlanych” organizowanych przez MMC Polska w dniach 17-18 lutego 2026 r.
Warsztaty skierowane są do przedstawicieli branży budowlanej i inwestycyjnej, w szczególności osób odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację kontraktów budowlanych, zarządzanie ryzykiem inwestycyjnym oraz prowadzenie sporów budowlanych
O organizatorze – MMC Polska
MMC Polska jest organizatorem międzynarodowych konferencji biznesowych oraz specjalistycznych szkoleń i warsztatów dla kadry menedżerskiej oraz zarządów wiodących firm. W ciągu roku realizuje ponad 300 wydarzeń obejmujących m.in. sektor bankowy, energetyczny, finansowy, nowe technologie, prawo, cyberbezpieczeństwo, przemysł oraz telekomunikację.
Strategiczne zarządzanie ryzykiem w inwestycjach budowlanych
Program warsztatów obejmuje kluczowe zagadnienia związane z:
- identyfikowaniem i minimalizowaniem ryzyk prawnych w procesie inwestycyjnym,
- konstruowaniem i negocjowaniem umów o roboty budowlane,
- odpowiedzialnością inwestora, wykonawcy i projektanta,
- zapobieganiem sporom oraz ograniczaniem ryzyka roszczeń i opóźnień.
Szczególny nacisk położono na praktyczne rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo prawne i finansowe inwestycji budowlanych.
Prelekcja: Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i konfliktowymi w trakcie realizacji inwestycji
W ramach warsztatów Katarzyna Kosicka-Polak – ekspertka w zakresie prawa nieruchomości i obsługi procesu inwestycyjnego – omówiła zagadnienia dotyczące zarządzania sporami budowlanymi na etapie realizacji projektu.
Realizacja inwestycji budowlanej rzadko przebiega w pełni liniowo. Napięcia pojawiają się zwykle w momentach granicznych: przy opóźnieniach, zmianach zakresu robót, wzroście kosztów czy rozbieżnej interpretacji zapisów umowy. W swojej prelekcji Katarzyna Kosicka-Polak skupiła się na tym, jak rozpoznać pierwsze symptomy konfliktu i nie dopuścić do jego eskalacji.
Punktem wyjścia była analiza mechanizmów, które pozwalają zatrzymać spór na wczesnym etapie – zanim przekształci się w wielomilionowe roszczenie lub wieloletni proces. Omówione zostały praktyczne scenariusze działań inwestora i wykonawcy w sytuacji narastającego napięcia oraz rola projektanta i nadzoru w stabilizowaniu relacji kontraktowych.
Istotnym elementem wystąpienia było także przedstawienie alternatywnych metod rozwiązywania sporów – mediacji, komisji rozjemczych oraz arbitrażu – z perspektywy ich rzeczywistego funkcjonowania w projektach budowlanych. Uczestnicy mogli przeanalizować, kiedy te narzędzia są realną szansą na zachowanie ciągłości inwestycji, a kiedy stają się jedynie etapem poprzedzającym postępowanie sądowe.
Szczególną uwagę poświęcono komunikacji kryzysowej: sposobowi formułowania stanowisk, prowadzenia negocjacji i reagowania na roszczenia w relacji inwestor–wykonawca–nadzór. W praktyce to właśnie jakość komunikacji często decyduje o tym, czy konflikt zostanie rozwiązany polubownie, czy też przerodzi się w formalny spór.
Prelekcję zamknęło zagadnienie tzw. „legal record keeping” – zasad dokumentowania przebiegu negocjacji, zgłoszeń roszczeń i ustaleń roboczych. W realiach sporów budowlanych to rzetelna i systematyczna dokumentacja nierzadko przesądza o wyniku postępowania oraz o sile pozycji negocjacyjnej strony.
Zakres wystąpienia
Zapobieganie eskalacji sporów
Mechanizmy wczesnej identyfikacji konfliktów między uczestnikami procesu budowlanego oraz działania ograniczające ryzyko długotrwałych sporów.
Mediacja, komisja rozjemcza i arbitraż w praktyce
Alternatywne metody rozwiązywania sporów (ADR) w inwestycjach budowlanych oraz ich praktyczne zastosowanie.
Komunikacja kryzysowa w projektach budowlanych
Znaczenie prawidłowej komunikacji między inwestorem, wykonawcą i nadzorem inwestorskim w sytuacjach spornych.
Dokumentowanie sporów – zasady „legal record keeping”
Dobre praktyki w zakresie dokumentowania przebiegu negocjacji, zgłaszania roszczeń oraz zabezpieczania materiału dowodowego.
Prawo nieruchomości i obsługa inwestycji budowlanych – doświadczenie MKZPartnerzy
Zarządzanie ryzykiem kontraktowym oraz sporami budowlanymi stanowi istotny element kompleksowej obsługi inwestycji budowlanych. Zespół MKZPartnerzy wspiera inwestorów, deweloperów i wykonawców na każdym etapie procesu inwestycyjnego – od przygotowania projektu, przez negocjowanie kontraktów budowlanych, po reprezentację w sporach sądowych i arbitrażowych.
Dziękujemy uczestnikom za merytoryczną dyskusję oraz organizatorom za zaproszenie do udziału w wydarzeniu.
